Di seguito le funzionalità più salienti :
- Anagrafiche clienti, fornitori, autisti, veicoli
- Alert veicoli per scadenze manutenzioni
- Scadenza assicurazione
- Scadenza bollo
- Scadenza manutenzione ordinaria
- Alert scadenza al raggiungimento di soglia chilometrica
- Contabilità attiva e passiva:
- Saldo clienti e fornitori
- Incassi cassa e banca
- Saldi singoli o specifico soggetto
- Report fatture aperte
- Carico documenti di acquisto e di vendita
- Saldo iva
- Calendario viaggi cosi strutturato:
- Visualizzazione per giorno/mese/settimana
- Visualizzazione per autista/auto/per agenzia committente
- Controllo errori di duplicazione in fase di inserimento luogo/data ora
- Conteggio km al rientro
- Incasso autisti
- Stampa foglio di uscita in formato A4 come da campione fornito
- Numerazione automatica dei fogli di marcia
- Storico dei fogli di marcia archiviati in formato digitale
- Funzionamento dell’applicativo in rete (Max 255 PC)
- Accesso al software attraverso nome utente e password
- Duplice livello di accesso utente/amministratore
- Funzioni integrative consigliate:
- Invio sms di promemoria al passeggero
- Importo email in automatico
Di seguito le funzionalità più salienti (web app):
L’applicazione web (di seguito Web App) avrà le seguenti caratteristiche:
- Accesso da parte dell’autista con nome utente e password
- Visualizzazione viaggi del giorno dopo
- Inserimento per ogni viaggio:
- Km di arrivo
- Flag viaggio effettuato
- Eventuali note legate alla tratta
- Eventuali incasso
- Arrivo sms all’autista quando sull’app è stato caricato/modificato un viaggio
- Apertura mamma Google da trasferimento
- Funzionalità per ricerca cliente in aeroporto